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EDI: Factura Electrónica

¿Qué es el EDI?

EDI, Intercambio Electrónico de Datos, es el intercambio de datos en un formato normalizado entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales con reducción al mínimo de la intervención manual.

EDI también quiere decir:

Transacción comercial sin papeles.
Es el camino más corto entre los sistemas informáticos de quienes participan en una transacción comercial.
El EDI no es correo electrónico de formato libre, ya que los datos que contienen están estructurados y basados en un estándar internacional.

Beneficios del EDI

Reducción de costes de producción en un 3%.
Reducción de roturas de stock en un 75%.
Menores plazos de entrega.
Reducción de errores en las entregas.
Reducción de errores en las facturas.
Reducción de costes administrativos en el tratamiento de los documentos comerciales.

Factura Telemática

Una Factura Telemática es una factura en soporte electrónico firmada digitalmente con validez fiscal y legal.

Antes de la entrada en vigor de la Factura Telemática, las empresas debían enviar y almacenar las facturas en formato papel por motivos legales.

Por el contrario las Facturas Telemáticas se almacenan en soporte digital. Deberán estar firmadas digitalmente con un certificado digital expedido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre.

Principales tipos de comunicación EDI

Sectores

En la actualidad EDI está presente en los siguientes sectores:

Gran consumo: Alimentación y no Alimentación (textil, electrodomésticos, deporte, discos, libros, etc.).
Sanitario.
Ferretería y Bricolaje.
Operadores Logísticos y Transportistas.
Material Eléctrico.
Automóvil

Versión para imprimir (PDF)

Algunos ejemplos de implantación de la Factura Electrónica

Planasa
Plantas de Navarra, S.A.