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Intranet
Una Intranet ofrece un entorno
común a toda la empresa para compartir información
y agilizar la comunicación entre los departamentos y equipos
de trabajo.
Es una solución especialmente eficaz para organizaciones
dispersas geográficamente o que invierten grandes sumas de dinero
en la edición de material promocional, comunicaciones telefónicas,
desplazamiento de técnicos, formación, etc...
Facilita el trabajo de
los empleados, que pueden acceder a la información que necesitan
rápidamente y realizar las tareas diarias desde un punto de entrada
común: la página principal de la intranet
Las ventajas de una Intranet son:
- La información está centralizada y actualizada en
una única versión.
- Una única tecnología para todas las aplicaciones de
la empresa.
- Manejo fácil e intuitivo. El navegador es el interfaz de
uso más común.
- Ahorro de costes en las comunicaciones (llamadas, faxes, reuniones,
desplazamientos...).
- Acceso remoto desde cualquier ordenador.
Aplicaciones de la Intranet:
El conocimiento antes estaba en la cabeza de los empleados.
Con la Intranet, el conocimiento está al alcance de todos.
- Consulta de bases de datos, catálogos e información.
- Asistencia técnica.
- Agenda de contactos compartida.
- Tablón de anuncios.
- Plantillas de documentos
- Trabajo en grupo e intercambio de información. Gestión
del conocimiento.
- Calendario laboral.
- Solicitud de certificados (retenciones, cotizaciones SS).
- Partes de trabajo.
- Solicitud de material de oficina.
- Reserva de salas y equipos.
- Planes de formación (calendarios, horarios, manuales).
- Procedimientos de calidad.
- Instalación de software.
- Integración con el ERP.
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